Bestandsbeheer

Veilig files opslaan in de Bellamy nextCloud.

Introductie

Bestanden (files) opgeslagen op de lokale home-directory zijn vatbaar voor verlies, corruptie ed., omdat er geen backups gemaakt worden.

Als je bestanden opslaat in de NC worden deze intern op de NAS opgeslagen. De NAS heeft een RAID systeem die de kans op verlies zeer klein maken. Verder heeft NC een versie-beheersysteem en een prullenbak.

NC is bereikbaar op alle PC's in de Bellamy, onder Linux of Windows, en is ook via het internet (vanaf huis) bereikbaar.

Als je op het Bestanden icoon (Besta...) klikt kom je in het bestandsbeheer van NC.

Bij de eerste keer inloggen zie je een hoop voorbeeldbestanden; de meesten kan je meteen weggooien.

Bestanden opladen

Verschillende manieren om bestanden op de NC op te slaan:

• Sleep het bestand op de geopende Bestanden webpagina op NC
• Klik op + New en klik dan op Upload bestanden. Selecteer jouw bestanden en bevestig
• Maak een snelkoppeling en gebruik jouw bestandsbeheerprogramma (Verkenner) -Zie onder

Snelkoppeling

Je kunt jouw NC bestanden een snelkoppeling geven, zodat ze vandaar beschikbaar zijn

NC maakt gebruik van het WebDAVs protocol om files te benaderen (WebDAVs = Secure Web Distributed Authoring and Versioning).

Onder Linux

• Open de bestandsbeheerder
• Bestand → Verbinden met server..., er komt een invulformulier
  • Server: cloud.hotelhgw.nl (poort 443)
  • Soort: Beveiligde WebDAV (HTTPS)
  • Map: /
  • Gebruikersnaam: jansen (vul hier jouw NC inlognaam in)
  • Wachtwoord: (vul hier jouw NC wachtwoord in)
  • Dit wachtwoord onthouden: Alleen aanvinken als je in een eigen PC account bent ingelogd
  • Bladwijzer toevoegen: Alleen aanvinken als je in een eigen PC account bent ingelogd

Ga naar het pad davs://cloud.hotelhgw.nl/remote.php/dav/files/jansen , geef het wachtwoord in bij de pop-up, en maak er een bladwijzer van.

Onder Windows

(Dit moet nog aangevuld worden)

• Open de Verkenner
• Ga naar het pad https://cloud.hotelhgw.nl/remote.php/dav/files/jansen , geef het wachtwoord in bij de pop-up, en maak er een favoriet van

Onder Android en iPhone

Installeer de app nextcloud. Hiermee kan je de NC bestanden synchroniseren op jouw mobiel.

Bestanden delen

Jouw bestanden zijn niet voor anderen zichtbaar. Je kunt een bestand of een hele map delen met anderen binnen NC. Je kunt dan kiezen of de andere(n) jouw bestand al of niet kunnen bewerken.

• Klik op het icoontje van Show sharing options van het betreffende bestand
• Er verschijnt rechts een eigenschappen veld van dat bestand
• Onder Search for share recepients vul de naam in met wie je wilt delen
• Kies tussen Alleen bekijken of Bewerken toestaan. En dan %
• De ander krijgt een melding, en als die het delen accepteert ziet hij het bestand in zijn NC
• Als de ander het bestand wijzigt krijg jij een melding

Bestanden delen buiten NC

Het is sowieso onverstandig om bestanden via mail te verspreiden.

Als je jouw bestand of map met een ander wilt delen, of zelfs publiek te maken.

• Volg dezelfde procedure als boven, echter:
• Klik op Delen link ⊕
• Er wordt dan een lange link gegenereerd (die lijkt op https://cloud.hotelhgw.nl/index.php/s/xxxxxxxxxxxxxxx)
• Paste die link in jouw mail of stuur/publiceer die link op andere manier
• Jij krijgt een melding iedere keer dat het bestand geraadpleegd werd (maar niet door wie)
• Als het gaat om een groot bestand (bv een video), vraag dan het bestand eerst te downloaden om bandbreedte te sparen
• Tip: Open zelf ook die link om te controleren of je het juiste bestand gedeeld hebt

Zie ook

Volledige documentatie op https://docs.nextcloud.com/desktop/latest/

< Persoonlijk Profiel Instellen | Nc | Bestanden Opmaken >